STATUTS
DE LA FEDERATION LUXEMBOURGEOISE DE
BOULES ET DE PETANQUE
Les
statuts de la F.L.B.P. votés le 27 février 2005
CHAPITRE
I – Dénomination,siège,durée,objet
Article 1 : L’association prend la dénomination
FEDERATION LUXEMBOURGEOISE
DE BOULES ET DE PETANQUE a.s.b.l. en abrégé F.L.B.P.
( ci-après dénommée : la Fédération)
Article 2 : Le siège est à Belvaux-Metzerlach
Article 3 : La durée de la Fédération est illimitée.
Article 4 : La Fédération a pour objet de promouvoir
et d’organiser la pratique du sport de
La Boule et de la Pétanque sous toutes ses formes. Dans
l’accomplissement de
Son objet, elle peut s’affilier, par décision de
l’Assemblée Générale ( ci-après
Dénommée : le Congrès), à toute association ou
organisation nationale ou
Internationale ayant un objet identique ou compatible au
sien.
Elle peut faire tous actes juridiques et effectuer toutes
opérations mobilières,
Immobilières ou autres utiles en vue de
l’accomplissement de son objet.
CHAPITRE
II – Affiliation à la Fédération
Article
5 : Peuvent adhérer à la Fédération toutes les
associations (ci-après dénommés :clubs qui ont leur
siège sur le territoire du Grand-Duché de Luxembourg et qui
font pratiquer le sport des boules et de la pétanque et ses
dérivés.
La demande d’admission écrite, accompagnée d’un
exemplaire des statuts, est adressée au Conseil
d’Administration.
Celui-ci peut prononcer une admission provisoire qui peut
compter l’autorisation de participer aux activités
sportives.
La demande définitive sur la demande d’admission
appartient au prochain Congrès ordinaire ou extraordinaire.
1
L’admission
donne lieu au payement d’une cotisation ne pouvant
dépasser le montant maximal de 125,00 € (Euro)
Toute admission comporte de plein droit l’adhésion
aux statuts et règlements.
Article 6 : Le nombre minimum des clubs –
membres est fixé à trois.
Article 7 : La qualité de club – membre de la
fédération se perd par :
1)
démission
2)
exclusion
3)
radiation
d’office en cas de cessation d’activités.
Tout club
– membre peut donner sa démission par lettre
recommandée adressée au Conseil d’administration.
L’exclusion d’un club membre peut être
prononcée par le Congrès pour l’une des raisons
suivantes :
1)
manquement
grave ou répété aux statuts et règlements de la fédération
2)
refus
d’accepter une décision définitive de la fédération
3)
non-exécution
des obligations financières vis-à-vis de la fédération
4)
comportement
jetant le déshonneur ou le discrédit sur la fédération
Le club démissionnaire, exclu ou radié n’a aucun
droit sur le fond social et ne peut réclamer le
remboursement des cotisations versées.
Membres
licenciés
Article 8 : Les membres licenciés pour la pratique du
sport de boules et de pétanque sont
obligatoirement inscrits auprès d’un club membre. La
qualité de membre
licencié est reconnue d’année en année par
l’obtention d’une licence, à
condition que le demandeur ne dispose pas d’une
licence établie dans un autre
pays.
Cette licence est délivrée par le Conseil
d’administration sur base d’une
demande individuelle qui lui sera transmise par
l’intermédiaire du club
intéressé.
Des demandes individuelles de personnes n’appartenant
à aucun club peuvent
être acceptées si des motifs suffisamment convaincants sont
invoqués.
Toute admission comporte de plein droit l’adhésion
aux statuts et règlements.
Les membres licenciés ne sont en tant que tels pas
membres-associés de la
fédération au sens de la loi du 21 avril 1928 sur les
associations sans but
lucratif.
2
Article 9 : Le Conseil d’administration peut
prononcer la suspension d’un membre
licencié.
Un recours est possible contre cette décision auprès du
Congrès de la F.L.B.P.
Une demande écrite est à présenter à celle-ci au moins 15
jours avant sa
réunion. Jusqu’à la décision du Congrès,
respectivement des instances
compétentes du C.O.S.L., celle du Conseil
d’administration reste valable.
Article 10 : Le congrès peut prononcer à une majorité
de deux tiers des voix à l’égard
d’un membre licencié une des mesures suivantes :
-
la
réprimande
-
le
retrait temporaire de la licence
-
le
retrait définitif de la licence
Ces mesures
peuvent être prises pour une des raisons énumérées à
l’article 7
des présents statuts.
CHAPITRE
III
– Conseil d’administration
Article
11 : Le sport pratiqué à l’intérieur de la
fédération se divise en trois branches :
-
la
Boule Lyonnaise
-
la
Pétanque
-
la
Boule synthétique
La pratique de
chaque discipline sportive est organisée sous la
surveillance du
Conseil d’administration.
Celui-ci s’occupe plus spécialement de :
-
la
propagande spécifique pour chaque branche
-
de
l’organisation des concours et autres manifestations
spécifiques à chaque discipline.
CHAPITRE
IV – Les organes
Article 12 : Les organes de la Fédération sont :
1.
le
congrès
2.
le
Conseil d’administration
a)
commission des
sports
b)
commission des
finances
c)
commission
disciplinaire
3.
le
comité de gérance du boulodrome national
4.
la
commission de contrôle financier
3
1)
Le congrès
Article
13 : Le congrès ordinaire se réunit annuellement au
cours des trois premiers mois de l’année.
Le Conseil d’administration peut, de son propre
iniative, convoquer un
Congrès Extraordinaire, il doit le faire, dans un délai
d’un mois, sur demande
écrite et motivée d’au moins un cinquième des clubs
membres.
Article 14 A : Sont de la compétence exclusive du
congrès :
1)
l’admission
d’un club comme membre et l’exclusion
d’un club membre
2)
l’approbation
annuelle du comte et du budget
3)
la
nomination et la révocation des membres du Conseil
d’administration et des représentants des clubs au
comité de gérance du boulodrome national
4)
les
mesures à l’égard d’un membre licencié de la
fédération sur base de l’article 10 des présents
statuts
5)
la
modification des statuts
6)
la
dissolution de la fédération
Article 14 B : Les clubs membres sont convoqués par
écrit un mois avant la date du Congrès.
La convocation doit contenir l’ordre du jour.
L’ordre du jour du Congrès comprend obligatoirement
les points suivants :
1)
appel des
délégués et vérification de leurs mandats
2)
adoption du
rapport du congrès précèdent
3)
présentations
des rapports des membres du Conseil d’administration
du comité de gérance du boulodrome national et du rapport
de la commission de contrôle financier
4) décharge à donner au président et au Conseil
d’administration,
au comité de
gérance du boulodrome national et de la commission de
contrôle
financier
5)
fixation du
montant des cotisations et contributions
6) constitution
d’un bureau de vote
7) élection du
président, des membres des commissions
a) –b) –c)
de la
commission de contrôle financier et des représentants des
clubs
au comité de gérance du boulodrome national
8) examen et
vote des propositions budgétaires pour le prochain exercice
9)
examen des
propositions valablement présentées au Conseil
d’administration.
Toute proposition présentée par écrit au Conseil
d’administration par un club membre dans un délai
de
15 jours avant la date du Congrès doit
être portée à l’ordre du jour.
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Article 15 : Tout club – membre est représenté à
l’assemblée générale par :
2 délegués pour moins de 20 membres licenciés
4 délégués de 21 à 40 membres licenciés
6 délégués à partir de 41 membres licenciés
Les délégués de
chaque club – membre remettent au président de séance
une lettre signée du président et du secrétaire de leur
club conférant mandat.
Un délégué ne peut représenter plus d’un club membre.
Les clubs membres votent par l’intermédiaire de leurs
représentants qui disposent chacun d’une voix lors
des votes. Les membres des différents organes élus de la
fédération n’ont pas le droit de vote, sauf en leur
éventuelle qualité de représentants de clubs membres.
Article 16 : Le Congrès ne peut délibérer valablement
que si la moitié au moins des
clubs – membres est représentée. Toutefois, le
Congrès peut, lors d’une
deuxième réunion, délibérer valablement sur les points
ayant figuré à
l’ordre du jour de la réunion précédente quelque soit
le nombre des
clubs- membres représentés.
Les décisions du Congrès, sans préjudice des dispositions
dérogatoires
prévues aux présents statuts, sont prises à la majorité
absolue des voix
émises. Les décisions de l’assemblée générale sont
consignées dans un
procès-verbal, conservé par le sercrétaire. Tous les
membres et les tiers
peuvent en prendre connaissance au siège de
l’association
Article
17 : Le président de la fédération est élu à la
majorité absolue par le congrès
pour une durée de 2 ans, sauf décharge refusée selon
l’article
14B point 4 auquel
il sera procédé à de nouvelles élections.
Si, à un premier tour de scrutin, aucune liste
n’obtient la majorité
requise, il est procédé à un second tour ou la majorité
simple suivi.
Le président représente la fédération aux réunions et
congrès nationaux
et internationaux. Il peut se faire représenter à cet effet
par le
vice-président ou par un autre membre du Conseil
d’administration
2)
Le Conseil d’administration
Article
18 : Le Conseil d’administration est
l’organe administratif et exécutif de la
fédération.
Il a les pouvoirs les plus étendus pour la conduite des
affaires de la Fédération
dans le cadre des statuts et règlements.
5
Il a notamment
pour attributions :
- de développer les disciplines sportives
- de surveiller
et d’organiser le sport Boules et Pétanque sur
l’ensemble du
territoire,
conformément aux règlements des fédérations internationales
respectives
-
de
coordonner l’activité des clubs membres
-
de
déléguer les équipes sélectionnés aux Championnats du
Monde, aux
Championnats
d’Europe et autres compétitions officielles
Le
Conseil d’administration assume la gestion
journalière des affaires.
Celle-ci comprend notamment : la correspondance, les
finances, la
représentation nationale et internationale, les
déplacements internationaux.
Tout ce qui n’est pas expressément réservé par la loi
au Congrès ou par les
présents statuts est de sa compétence.
Article 19 :
Le Conseil d’administration se compose de
:
-
1
président (élu directement par le congrès suivant
l’article 17)
-
1
vice-président
-
1
secrétaire générale
-
1
secrétaire adjoint
-
1
trésorier
-
1
trésorier adjoint
-
1
responsable pour les cadres Pétanque et Boules
-
1
responsable arbitres
-
1
responsable sponsoring
-
1
responsable communication et internet
-
1
responsable boulodrome nationale
-
1
responsable organisation FLBP
Les membres du
Conseil d’administration sont élus à la majorité
absolue et au scrutin secret sur base de listes présentées
par les candidats-présidents et composées entre 7 et 11
personnes chacune.
Les membres pour les différentes commissions
a) – b) –c) sont présentés
par les clubs membres de la FLBP.
a)
pour la
commission des sports un membre par club
b)
pour la
commission des finances 5 membres
c)
pour la
commission disciplinaire 7 membres
d) gérance du
boulodrome national 2 membres
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Article 20 : Les listes de candidats sont introduites
auprès du Conseil d’administration par
les candidats-présidents
quinze jours avant la date du congrès.
Adresse postale :
FLBP
B.P. 43
L- 4401 Belvaux
Les membres du
Conseil d’administration sont élus pour une période
de deux
ans, sous
réserve de l’article 19.
En cas de
vacance du poste de président en cours de mandat, tous les
membres
élus du Conseil
d’administration sont démissionnaires de plein droit.
Il sera
procédé à l’élection d’un nouveau Conseil
d’administration, pour la durée
qui reste à accomplir, lors d’un Congrès convoquée
par le Conseil
démissionnaire. Cette réunion aura lieu dans un délai de 60
jours à dater de
la démission.
En cas de toute
autre vacance en cours de mandat, le candidat proposé par
le
président du
Conseil d’administration à la prochaine Assemblée
générale sera
proclamé élu, pour la durée du mandat qui reste à
accomplir, s’il obtient la
majorité absolue au scrutin secret au premier tour,
respectivement la majorité
simple au deuxième tour.
Article
21 : Tout membre élu du Conseil d’administration
absent, sans excuse valable, à
trois réunions consécutives ou six réunions non
consécutives, est réputé
démissionnaire.
Le
Conseil d’administration se réunit, sur convocation
du président, chaque
fois que le
réclame l’intérêt de la F.L.B.P. ou qu’un tiers
de ses membres
le demandent.
Il doit se réunir une fois par mois au moins.
Article
22 : Les décisions du Conseil d’administration
sont prises à la majorité des
membres présents. En cas de partage des voix, celle du
président est
prépondérante.
Le Conseil d’administration ne peut délibérer
valablement que s’il réunit la
majorité de ses membres.
Toutefois, le Conseil peut, lors de sa prochaine réunion,
délibérer valablement
sur les points ayant figuré à l’ordre du jour de la
réunion précédente, quel que
soit le nombre de ses membres présents.
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3.Le
comité de gérance du boulodrome national
Article 23 : Les activités dans le boulodrome
national, mis à disposition de la F.L.B.P.
par la commune de Sanem suivant convention, sont gérées par
un comité de
gérance comprenant :
- le président de la Fédération
-
le
vice-président de la Fédération
-
le
secrétaire général
- le trésorier général de la Fédération
- alternativement deux dirigeants de clubs affiliés nommés
par le Congrès
pour terme d’un an
- l’initiateur du boulodrome national, M.Joseph
Steffen
-
le
président du Cercle Bouliste et culturel Belvaux-Metzerlach
Article
24 : Le comité de gérance ne peut statuer valablement
que si la majorité des
membres sont présents. Il décide à la majorité absolue des
voix, celle du
président étant prépondérante en cas d’égalité des
voix.
La signature sociale est déléguée au président et au
secrétaire de la FLBP
collectivement ou bien à l’un de ces deux mandataires
ensemble avec le
vice-président de la F.L.B.P.
Le comité de gérance peut s’adjoindre un ou plusieurs
secrétaires
Administratifs, rémunérés ou non.
Article 25 : Les procès-verbaux du comité de gérance
seront rédigés par le secrétaire et
contresignés par le président après approbation lors de la
réunion suivante.
Article 26 : Le comité de gérance a le devoir de
veiller à ce que le revêtement du sol du
hall reste praticable à l’exécution des deux
disciplines, Boules et Pétanque.
4.Commission
de contrôle financier
Article
27 : La commission de contrôle financier se compose de
cinq membres élus
par le Congrès dans les mêmes conditions et pour la même
durée que les
membres du Conseil d’administration.
La commission est chargée de contrôler la gestion
financière de la fédération.
Ses membres ne peuvent être en même temps membres du
Conseil
d’administration ou du comité de gérance du
boulodrome national.
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CHAPITRE
V – Dispositions financières
Article 28 : L’exercice commence le
1er
janvier et
finit le 31 décembre de chaque année.
Les ressources de la F.L.B.P. comprennent :
1)
des
cotisations des associations membres
2)
des
subsides et des subventions
3)
les
produits éventuels du boulodrome national
4)
des
intérêts des fonds placés
5)
de
toute autre ressource
Article
29 : La cotisation annuelle des membres actifs est
fixée chaque année par le
congrès.
Elle ne peut être supérieure à 75 €.
L’ensemble des fonds est géré par le trésorier
général.
Le conseil d’Administration est tenu de présenter un
budget annuel
Prévissionnel concernant les différentes disciplines et
sections ; à savoir :
Boule Lyonnaise
Pétanque (seniors- dames – jeunes )
Article 29 B : Pour assuré la promotion de nos jeunes,
le trésorier général est tenu à établir
un compte séparé, alimenté par une part –fixe à
déterminer par le congrès,
et retenue sur les cotisations payées par les associations
membres et de toutes
autres provenances.
CHAPITRE VI – Lutte contre le dopage
Article 30 : La Fédération, sans préjudice des
obligations résultant de son affiliation à
La fédération internationale régissant son sport, proscrit
l’utilisation par les
Sportifs et l’administration aux sportifs de
substances ou de méthodes de
dopage.
En matière de lutte contre le dopage, la F.L.B.P. se soumet
avec toutes ses
sociétés-membres et tous ses licenciés à l’autorité
de l’Agence
Luxembourgeoise
Antidopage. Elle
reconnaît à cet organisme
-
le
droit d’établir les règles et principes de la lutte
antidopage et de fixer les
modalités et
procédures suivant lesquelles cette lutte et plus
particulièrement les contrôles antidopage sont menés, y
compris les règles
protectrices des droits des licenciés
-
le
droit de déterminer les sanctions qu’encourent ceux
qui contreviennent
aux règles dont
question au tiret qui précède
9
-
le
droit de procéder aux contrôles antidopage parmi ses
licenciés,
notamment de
fixer le programme des contrôles et de désigner les
licenciés
à contrôler, ainsi que de choisir le ou les établissements
effectuant les
examen de laboratoire,
-
le
droit de diriger les poursuites devant le Conseil de
Discipline contre le
dopage chargé
de prononcer, y compris le droit de faire appel contre un
jugement de première instance
La Fédération cède au Conseil de Discipline contre le
Dopage, institué à cet
effet par le COSL, le pouvoir de connaître des infractions
aux règles de la
lutte antidopage dont question à l’alinéa qui
précède, sous réserve des
attributions du Tribunal Arbitral pour le Sport du Comité
Olympique
International pour les sportifs et manifestations
internationales qui relèvent
de sa juridiction.
Toute disposition des statuts contraire aux présentes
dispositions est réputée
non écrite.
CHAPITRE
VII – Commission Luxembourgeoise d’Arbitrage
pour le Sport ( C.L.A.S.)
Article
31 : La Fédération avec tous ses licenciés actifs et
inactifs s’engage à ne pas porter
devant les tribunaux judiciaires ordinaires un litige qui
rentre dans la
compétence de la Commission Luxembourgeoise
d’Arbitrage pour le Sport
(C.L.A.S.),
à moins qu’une autre partie ne refuse de se soumettre
à l’arbitrage
de celle-ci.
S’ils sont parties défenderesses à un tel litige, la
fédération et ses licenciés
actifs ou inactifs acceptent de se soumettre à
l’arbitrage de la
C.L.A.S.
CHAPITRE
VIII – Modification des statuts.
Article
32 : Le Congrès ne peut valablement délibérer sur les
modifications aux statuts que
si l’objet de celles-ci est spécialement indiqué dans
la convocation et si le
Congrès réunit les deux tiers des clubs membres.
Une modification ne peut être adoptée qu’à la
majorité des deux tiers de voix.
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou
représentés au premier
Congrès, il peut être convoqué un second Congrès qui pourra
délibérer quelque
soit le nombre des clubs membres présents.
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CHAPITRE
IX – Dispositions diverses
Article
33 : Le Congrès peut prononcer la dissolution de la
Fédération dans les conditions
prévues à l’article 20 de la loi modifiée du 21 avril
1928.
En cas de dissolution, le Congrès repartit l’avoir
social, après acquittement du
passif, entre les clubs membres.
Article 34 : Pour tout ce qui n’est pas
expressément réglé dans les statuts, il est renvoyé à
la loi modifiée du 21 avril 1928 sur les associations sans
but lucratif.
Fait en autant d’exemplaires que de parties à
Belvaux, le 27 février 2005
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